Fonctionnalités de la gestion commerciale Extrabat

multi

 

  • Gestion et suivi des clients : Voir la vidéo
  • Multisupports : tablette, smartphones, PC, Mac, Linux, etc., sans installation de programme,
  • Multiutilisateurs avec gestion des droits,
  • Une interface simple et ludique,
  • Un moteur de recherche surpuissant : devis, factures, avoirs, règlements, documents,
  • Modèles de devis, factures sur mesure,

 

  • Détail des factures par client avec montant du chiffre d’affaires généré,
  • Statistiques par article afin de préparer au mieux les futures commandes,
  • Souplesse, sur les factures, vous pouvez changer certains champs : si le client veut une facture au nom de sa société, vous pouvez remplacer son nom  par celui de sa société, modifier le libellé de l’article, le montant HT ou directement le TTC,
  • Dupliquer une facture, enregistrer un règlement, la transformer en avoir, envoyer par e-mail en un clic,
  • Les ventes clients renseignent automatiquement le dossier client avec la date d’achat et le numéro de série.
facture

 

stock
  • Les articles achetés sont reliés à la fiche SAV et les contrats de service,
  • Gestion du sous garantie ou hors garantie,
  • Gestion de la durée de vie de l’article couplé au logiciel d’e-mailing,
  • Multitarifs standards et par client,
  • Gestion des stocks, transfert multidépôts, inventaire avec tablette,
  • Création d’articles avec multifournisseurs,
  • Création d’articles flottants à usage unique avec le prix d’achat et le prix de vente,
  • Historique d’activité.

 

 

  • Devis et suivi du portefeuille avec logiciel e-mailing couplé,
  • Commandes, confirmations par e-mail,
  • Livraisons complètes et partielles,
  • Facturation immédiate,
  • Journal des ventes, valorisation de l’encours,
  • Echéancier de règlement,
  • Gestion des paiements en plusieurs fois,
  • Livre de caisse électronique.
emailing

 

nouveau_client

 

  • En temps réel, chiffre d’affaires du jour, chiffre d’affaires du mois avec variation N-1,
  • Le nombre de vos nouveaux clients,
  • Le taux de fidélité de vos clients,
  • Le taux de transformation de vos devis,
  • Génération automatique des bordereaux de remise de chèque,
  • Gestion des stocks multimagasins,
  • Gestion des commandes fournisseurs avec contrôle des accusés de réception.

 

 

  • Relance automatique des impayés (envoi par e-mail paramétrable),
  • Reporting / statistiques multicritères,
  • Tableau comparatif des chiffres d’affaires,
  • Taux de transformation des devis, variation N/N-1,
  • Interface comptabilité (comptabilité Extrabat ou autres logiciels),
  • Un coût maitrisé, toutes les mises à jour sont incluses.
statistiques